मुख्यमंत्री श्री शिवराज सिंह चौहान के 25 नवंबर 2021 को शाजापुर जिले में प्रस्तावित कार्यक्रम को देखते हुए आज कलेक्टर श्री दिनेश जैन की अध्यक्षता में कार्यक्रम की तैयारियों के संबंध में समीक्षा बैठक संपन्न हुई। इस अवसर पर समस्त विभागों के विभागीय अधिकारी उपस्थित थे। बैठक में कलेक्टर श्री जैन ने कार्यक्रम की तैयारियों के संबंध में संबंधित विभागों के अधिकारियों को दायित्व सौंपे हैं। जिसके अनुसार स्वास्थ्य विभाग जन स्वास्थ्य रक्षक के माध्यम से स्वास्थ्य कैम्प, टीकाकरण कैम्प तथा जन जागरण हेतु योजनाओं के प्रचार- प्रसार हेतु स्टॉल लगाकर पोस्टर बैनर लगवाएं। साथ ही खादय विभाग से समन्वय कर ग्रीन रूम में जलपान आदि की व्यवस्था करें। इसी तरह महिला एवं बाल विकास योजना विभाग के अंतर्गत “लाड़ली लक्ष्मी” योजना एवं “मुख्यमंत्री कोविड बाल कल्याण” योजना के पात्र हितग्राहियों को मुख्यमंत्री से लाभान्वित कराना सुनिश्चित करें। कृषि विभाग कार्नर पर स्टाल लगाकर विभाग अंतर्गत विभिन्न योजनाओं के संबंध में पोस्टर बैनर आदि लगाने तथा विभिन्न कृषि यंत्रों की प्रदर्शनी भी लगाएं। साथ ही विभाग की योजनाओं में लाभान्वित हितग्राहियों को कार्यक्रम स्थल पर लाये जाने की कार्यवाही करने, उद्यानिकी विभाग द्वारा औषधीय पौधे जैसे तुलसी आदि का वितरण कराएं। साथ ही स्टॉल पर विभिन्न योजनाओं के अंतर्गत पोस्टर बैनर आदि लगाएं। कार्यक्रम स्थल पर आमजन हेतु पीने के स्वच्छ पानी की व्यवस्था लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग द्वारा की जायेगी। शिक्षा, उच्च शिक्षा, आदिम जाति, आई टी आई एवं पॉलिटेक्निक से उक्त अभियान हेतु छात्रों पंजीयन कर कार्यक्रम में लाया जाना सुनिश्चित करें। जिला परिवहन अधिकारी विभिन्न विभागों से समन्वय कर हितग्राहियों को कार्यक्रम स्थल पर लाये जाने हेतु वाहनों की व्यवस्था करना सुनिश्चित करेंगे। कार्यक्रम स्थल पर अबाधित इंटरनेट की व्यवस्था ई-गर्वनेंस एवं एन. आई. सी. के माध्यम से की जाना सुनिश्चित करें। पुलिस विभाग द्वारा कार्यक्रम स्थल एवं मार्ग पर सुरक्षा व्यवस्था आदि की सम्पूर्ण व्यवस्था की जायेगी तथा पुलिस एवं राजस्व विभाग समन्वय स्थापित कर सुचारू लॉ एण्ड ऑर्डर की स्थिति बनाये रखना सुनिश्चित करें। मुख्य नगर पालिका अधिकारी कार्यक्रम स्थल आई. टी. आई. मैदान शाजापुर में आवश्यक व्यवस्थाएं करना सुनिश्चित करें। उपरोक्त के अतिरिक्त समस्त विभाग कार्यक्रम स्थल पर अपने-अपने स्टॉल लगाकर विभाग के अंतर्गत प्रचलित समस्त योजनाओं के पोस्टर-बैनर लगाकर प्रचार-प्रसार करें तथा विभाग की हितग्राही मूलक योजनाओं के हितग्राहियों को भी कार्यक्रम में लाये जाने की व्यवस्था सुनिश्चित करने की कार्रवाई करें।